Pri pripravi uradnih dokumentov, govorov in protokolarnih dogodkov je pravilno pisanje začetnic ključnega pomena. To velja tako za prisotnost osebe kot tudi za situacije, ko je oseba odsotna. Spoštovanje pravil začetnic prispeva k profesionalni in spoštljivi komunikaciji. Spodaj je razpredelnica, ki prikazuje pravilno rabo začetnic pri nazivih in protokolarnih govorih za različne pomembne osebnosti.
Oseba | Prisotnost osebe | Odsotnost osebe |
---|---|---|
predsednik | predsednik (ime države) | gospod predsednik |
prva dama | gospa (priimek) | gospa (priimek) |
predsednik parlamenta | Njegova Ekselenca (ime in pri.) predsednik parlamenta | gospod predsednik |
predsednik vlade | Njegova Ekselenca (ime in pri.) predsednik vlade | gospod predsednik |
papež | Njegova Svetost papež (ime) | Vaša Svetost |
kardinal | Njegova Eminenca kardinal (ime) | Vaša Eminenca |
veleposlanik | Njegova Ekselenca (ime in pri.) | gospod veleposlanik |
Upoštevanje teh pravil začetnic bo prispevalo k boljši komunikaciji in spoštovanju do pomembnih osebnosti, ne glede na to, ali so prisotne ali odsotne. Nepravilna raba začetnic lahko povzroči nesporazume in neprimerno komunikacijo, zato je pomembno, da se teh pravil držimo v vsakem protokolarnem okolju.